文学与传媒系学生请销假管理规定

时间：2014-11-20

为了创建优良学风，维护正常的教育教学秩序，营造良好学习和生活环境，进一步强化学生管理，参照学院相关管理规定，根据我系的实际情况，特制定本规定。

一、请假类别

1、病假：原则上须有学院医务室的疾病证明或其他医院的诊断书、病例等证明材料（有医院清晰盖章）方可办理病假手续。若因急病不能及时提交疾病证明时，应先向辅导员老师报告，后补交疾病证明材料补充办理请假手续。

2、事假：学生因直系亲属婚、丧、嫁、娶、重大疾病或其它特殊情况须请假的，必须按规定程序办理请假手续，并需要父母电话告知辅导员老师。

3、公假：凡受学院、学院部门、系（部）委托办理公事、参加校外相关比赛、活动、会议等需请假的，须凭学院、学院部门负责人、系（部）负责人出具办理公事的证明请公假。

二、审批权限

1、学生请假在半以内（含半天）由辅导员审批；

2、请假1-2天（含2天）由辅导员老师签署意见，系办公室主任审批；

3、请假3-7天（含7天）由辅导员、系办主任签署意见，系主任审批，报教务部备案；

4、请假8天以上（含8天）报教务部审批。

备注：请假时间超过该学期总学时三分之一以上者，须办理休学手续。

三、请销假程序

1、需要请假的学生到系学生工作办公室领取《中山大学南方学院本科学生请假呈批表》，并填写请假理由；

2、辅导员审核请假原因，因病、因事要离开学校的，须与请假学生家长沟通确认，并提醒注意外出安全；

3、填写后，半天以内（含半天）由辅导员审批；

4、请假1-2天（含2天）需辅导员老师签署意见，由系办公室主任审批；

5、请假3-7天（含7天）需辅导员、系办主任签署意见，由系主任审批，报教务部备案；

6、请假8天以上（含8天），系内签署审批意见之后，由学院教务部审批；

7、学生请假期满应在返校一天内主动联系辅导员老师进行销假。

四、特殊情况规定

1、实训、实习或社会实践请假

应届毕业生外出实习学生，需遵守国家各项法律法规及工作单位制度，注意人身财产安全，期间需由班长或指定负责人定期向辅导员汇报实习情况。非应届毕业生原则上不允许长期请假实习。

2、节假日请假

学生在寒假、暑假、“五一”、“十一”、清明、中秋、端午等两天以上的长假前后原则上不得请假早走或续假晚归，否则按旷课及学院相关条款予以处分。

3、不予审批的请假事由

为保证正常的教学秩序，经文学与传媒系研究，决定在正常上课时间内原则上不予审批以考驾照、各种校外培训班为理由的请假。

4、补假

学生一般情况下不得补假，因急病、急事或遇有特殊情况确实来不及事先当面请假，要及时应通过电话、短信等其它方式报告辅导员，经口头同意后方可准假，并在请假期满返校后一个工作日内，持相关证明，按请假程序和准假权限办理补假手续。补假未被批准而缺勤的，按旷课予以处理。

5、续假

学生请假期满后需续假的，须在准假期间向辅导员申请，辅导员按批假权限上报院、系领导批准，学生返校后在一个工作日内持续假原因证明销假。续假未被批准而缺勤的，按旷课予以处理。

6、销假

学生请假期满后，须在一个工作日内向辅导员办理销假手续。未能及时销假的，按旷课予以处理。

五、请假相关规定

1、凡因病、事、公假须请假的，原则上由学生本人亲自提交请假呈批表，并写清楚请假事由、起止时间。审批后，将回执交给辅导员老师备案，正文部分交班级作为课堂考勤依据。

2、辅导员不得越权批假，不得由学生干部代管批假，不得不问缘由随意签署意见，并严格控制学生请假次数与天数。

3、对弄虚作假、欺骗组织者，一经发现按旷课处理，并根据《学生违纪处分规定》予以从严处理。

4、特殊时期，视情况收回辅导员请假权利，由系里指定专人负责。

5、本规定由文学与传媒系负责解释，自发布之日起施行。