办事流程

多媒体课室借用申请流程

时间:2018-10-14
来源:中山大学南方学院  教务与科研部

多媒体课室借用申请流程

 
一、申请说明
办理地点:行政楼A1-204
负 责 人:黄老师

二、具体办理流程:
1、在教务与科研部网站下载《中山大学南方学院课室借用申请表》;长期申请课室的下载《中山大学南方学院固定课室借用申请表》)。
2、填写好课室借用申请表(上、下联),经院系/部负责人审批签字(盖章)后提交教务与科研部。
3、课室申请表受理时间:每周二、四上午受理非教学计划内的课室借用申请,借用课室须提前三个工作日申请。(注:每学期四六级考试前天晚上以及考试当天不接受课室申请;每学期19-20周为考试周不接受课室申请。)
具体时间安排如下:

提交课室借用申请表时间 领取课室借用通知时间
周二上午8:30-12:00 本周五
周四上午8:30-12:00 下周二

    
 
 

三、使用课室注意事项

1.借用人必须按批准的开始时间到课室,迟到超过15分钟按自动放弃处理,遇特殊情况请事先跟楼管说明。
2.楼管不在值班处时,禁止私自拿取电教器材(多媒体控制台的钥匙、遥控器和无线话筒)。
3.学生领取电教器材时,必须在楼管处登记好借用人的姓名、学号以及联系电话(必须是长号)。
4.使用完课室要检查设备是否完好无损,整理好活动课室桌椅,关闭电源,关好门窗,发现异常情况及时报告楼管;保持课室的清洁卫生。如未履行责任,所产生后果由申请人承担。
5.严禁在课室从事与借用原因不相关的事情,不得携带任何食品和饮料进入课室,不得随意搬动课室内的课桌椅,不准在门窗、课桌椅、墙壁和黑板上乱涂乱画、随意张贴。凡违反规定的任何部门、班级及学生社团,将不能再次申请使用课室直至学期结束。

 

   


附件1:中山大学南方学院课室借用申请表.

附件2:中山大学南方学院固定课室借用申请表


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